Perencanaan Kebutuhan Sumber Daya Manusia Yang Baik

Ditulis oleh : Citra Febriani (170110200017)

        Perencanaan SDM merupakan upaya memproyeksikan berapa banyak karyawan dan macam apa yang dibutuhkan organisasi di masa yang akan datang. Semua organisasi/perusahaan harus menentukan masa depannya dengan berbagai rencana yang relevan dengan tuntutan jaman. Pada era sekarang ini, masa depan sangat sukar untuk diprediksi karena perubahan yang terjadi sangat cepat dan massif. Pada era global yang kompetitif ini, kehidupan organisasi bisnis dituntut untuk terus bergerak mengikuti arus perubahan yang sangat cepat dan massif. Dalam konteks ini perencanaan SDM yang baik akan menjadi lebih penting bagi organisasi/perusahaan karena globalisasi, teknologi baru, dan proses restrukturisasi organisasi selalu membayangi kehidupan organisasi.

Untuk itu ada beberapa langkah penting agar dapat mengatur dan mengalokasikan SDM dengan efektif.

1. Merekrut sesuai kebutuhan, sebaiknya tentuka syarat yang diinginkan dalam melakukan perekrutan. Sesuaikan dengan posisi yang dibutuhkan dan pastikan mencari kandidat terbaik sesuai harapan.
2. Mendata kayawan sesuai potensi dan bakat. dan pastikan juga untuk memastikan data karyawan yang akurat. Termasuk latar belakang pendidikan, pengalaman serta keahlian yang dimiliki oleh setiap karyawan.
3. Mengarahkan dan memberi pelatihan, apabila telah melihat peta kekuatan karyawan sesuai dengan kemampuannya, maka selanjutnya adalah mengembangkan minat dan bakat karyawan melalui pemberian pelatihan yang sesuai dengan bidang yang dikuasainya
4. Tingkatkan persaingan yang sehat, sehingga perusahaan dapat membuat karyawan memaksimalkan potensinya. Seperti misalnya memberikan bonus jika target pekerjaan tercapai
5. Pantau dan awasi, bila semua telah dilakuka sebaiknya lakukan pengawasan, penilaian tahunan bisa menjadi salah satu cara untuk memastikan bahwa perencanaan yang dilakukan tim HRD menuai hasil yang diinginkan

Adapun proses perencanaan SDM sebagai berikut:

 

Ø  Ketersediaan sumber daya manusia di perusahaan

Langkah utama yang dilkukan untuk memuai perencanaan SDM adalah menilai ketersediaan dari sumber daya manusia di perusahaan, diantaranya skill, jumlah, kualifikasi, kompetensi, pengalaman, usia, kinerja, jabatan, kompensasi dan lain-lain.

Ø  Kebutuhan SDM di masa mendatang

Dengan menganalisa kebutuhan tenaga kerja di masa mendatang, contohnya pengunduran diri dan pemecatan perlu dijadikan pertimbangan ada pun contoh lainnya seperti pengurangan SDM, promosi jabatan, mutasi karyawan, dan lain sebagainya dimasukkan dalam pertimbangan yang kemudian di analisa HR

Ø  Strategi dan implementasi pencarian SDM

Jika HR sudah mengetahui kekurangan yang dibutuhkan dari hasl evaluasi pertimbangan supply dan demand SDM, HR bisa mengembangkan strategi berdasarkan permintaan SDM yang sudah di analisa sebelumnya.

 

                Faktor yang harus di pertimbangkan dalam perencanaan SDM diantaranya :

Ø  Pertumbuhan (growth)

Penting bagi HR untuk mempertimbangkan kebutuhan perusahaan juga Kondisi finansial perusahaan. Apakah perusahaan perlu banyak SDM atau tidak? Semua tergantung kondisi pertumbuhan perusahaan.

Ø  Perubahan (change)

Perubahan dapat terjadi kapan pun. Seperti ketika perusahaan mengalami perubahan, maka itu HR harus memiliki feksibilitas agar bisa memnuhi kebutuhan perusahaan dengan baik.

Ø  Terknologi (technology)

Di era teknologi informasi saat ini, penting bagi HR untuk memahami pentingnya peran teknologi dalam menjalani operasional perusahaan. Jika di perlukan, HR juga bisa merencanakan pelatihan untuk karyawan dalam mempelajari perangkat atau fitur yang digunakan perusahaan.

     Begitu rentannya organisasi/perusahaan yang hidup dan tumbuh di tengah-tengah perubahan yang cepat, sehingga perencanaan SDM yang baik mutlak dibutuhkan selaras mengikuti rencana strategis bisnis yang akan diwujudkan.

    Rangkaian pelaksanaan perencanaan SDM yang terintegrasi dengan rencana strategi bisnis baik dalam jangka pendek maupun jangka panjang menurut Hadari Nawawi, 1997:144 adalah sebagai berikut :

1.       Dalam proses perencanaan strategi bisnis,  beberapa organisasi/perusahaan akan melakukan:

a)       Menyusun rencana strategi bisnis dengan persfektif jangka panjang (5-10 tahun) atau lebih di masa panjang

b)      Menyusun rencana opersional bisnis yang dijabarkan dalam rencana strategi dengan persfektif jangka sedang (3-5 tahun) di masa mendatang

c)       Menyusun rencana tindakan berupa anggaran dengan persfektif tahunan yang menggambarkan kegiatan bisnis yang aka dilaksanakan selama satu tahun (tahunan) dengan menyediakan anggaran tertentu untuk dapat diwujudkan

 

2.       Dalam kegiatan perencanaan SDM

a)       Pada tahap awal perencanaan SDM mengidentifikasi isu-isu berdaskarkan komponen-komponen di dalam rencana strategis bisnis jangkapanjang, beberapa komponen yang bisa dijadikan isu perencanaan SDM antara lain (1) filsafat perusahaan, (2) laporan hasil penelitian tentang hal-hal seputar lingkungan  bisnis, (3) tujuan-tujuan dan sasaran strategis yang akan dicapai, dan (4) hasil analisis SWOT perusahaan.

b)      Pada tahap selanjutnya hasil analisis isu digunaka sebagai masukan dari perencanaan operasional jangka menengah ke dalam tahap kegiatan perkiraan kebutuhan SDM dalam proses perencanaan SDM

c)          Hasil perkiraan kebutuhan SDM tersebut dijadikan masukan secara integral dalam penyusunan anggaran tahunan ke dalam langkah perencanaan SDM.

References

Sunarta, S. (2020). Journal perencanaan sumber daya manusia. PERENCANAAN SUMBER DAYA MANUSIA, 6-7.