PERENCANAAN KEBUTUHAN SUMBER DAYA MANUSIA UNTUK MEMAJUKAN ORGANISASI

  Oleh : Athira Diva M   170110200068

Berbicara mengenai organisasi tidak terlepas dari  sumber daya manusia. Dalam menjalankan organisasi tentu membutuhkan sumber daya manusia dan sumber daya manusia ini merupakan komponen yang paling penting dalam organisasi. Organisasi harus bisa membuat perencanaan, mengelola, dan mengendalikan sumber daya manusia yang ada untuk menjalankan serta memajukan organisasi. Potensi sumber daya manusia harus dimanfaatkan dengan sefektif dan seefisien mungkin. Hal-hal seperti ini sering disebut dengan manajemen sumber daya manusia.

Salah satu bagian dari manajemen sumber daya manusia adalah perencanaan. Menurut Malayu S.P. Hasibuan, perencanaan sumber daya manusia adalah merencanakan tenaga kerja agar sesuai dengan kebutuhan perusahaan serta efektif dan efisien dalam membantu terwujudnya tujuan. 

Perencanaan sumber daya manusia dilakukan untuk berbagai macam tujuan. Pertama yaitu untuk menentukan kualitas dan kuantitas karyawan yang akan mengisi semua jabatan dalam perusahaan. Kedua, untuk menjamin tersedianya tenaga kerja masa kini maupun masa depan, sehingga setiap pekerjaan ada yang mengerjakannya. Ketiga, untuk menghindari tumpang tindih dalam pelaksanaan tugas. Keempat, untuk mempermudah koordinasi, integrasi, dan sinkronisasi sehingga produktivitas kerja meningkat. Dan yang terakhir untuk menjadi pedoman dalam menetapkan program penarikan, seleksi, pengembangan, kompensasi, pengintegrasian, pemeliharaan, kedisiplinan, dan pemberhentian karyawan.

Dalam membuat perencanaan sumber daya manusia, perencana harus mengumpulkan dan menganalisis informasi mengenai sumber daya manusia. Perencana juga harus bisa membaca situasi baik saat ini maupun saat masa yang akan datang. Selain itu, untuk perencanaan sumber daya manusia, kita juga harus bisa memiliki pengetahuan yang luas mengenai analisis pekerjaan, organisasi, dan persediaan sumber daya manusia. 

Perencanaan sumber daya manusia merupakan hal yang sangat penting untuk dilakukan baik bagi organisasi publik maupun organisasi privat seperti perusahaan. Dengan melakukan perencanaan SDM, perusahaan dapat meningkatkan daya guna, kualitas serta kuantitas pegawai pun akan sesuai dengan kebutuhan. Selain itu, perusahaan juga dapat menilai bagaimana progress perusahaan.

Untuk membuat perencanaan sumber daya manusia yang baik untuk memajukan organisasi bisa dilakukan beberapa langkah, antara lain:  

1.  Analisis Lingkungan (Environmental Analysis)

Dengan menganalisis lingkungan, perencana bisa mengidentifikasi serta mengantisipasi berbagai sumber masalah, tantangan, dan juga kesempatan sehingga perencana dapat memprediksi pengaruh hal-hal tersebut nantinya di masa depan dan mengontrol dampak yang mungkin akan ditimbulkan.

2.  Menentukan Tujuan dan Kebijakan

Perencana menentukan tujuan dan kebijakan terkait dengan pemanfaatan sumber daya manusia dalam organisasi. 

3.  Meramalkan Permintaan dan Penawaran Sumber Daya Manusia

 Menentukan kebutuhan masa depan jumlah karyawan serta keterampilan yang dibutuhkan.

4.  Implementasi

Pelaksanaan perencanaan sumber daya manusia, antara lain seperti rekrutmen, seleksi, penempatan, sosialisasi, pelatihan, dan juga pengembangan. Rekrutmen dan seleksi harus benar-benar diperhatikan karena kedua kegiatan ini adalah hal yang krusial. Selanjutnya mengenai pengembangan. Pengembangan SDM haruslah dilakukan secara tepat agar dapat meningkatkan produktivitas SDM baik untuk masa kini maupun masa yang akan datang. Selain itu, organisasi juga harus memberikan iklim yang nyaman untuk para pekerja agar mereka bisa memberikan performa yang terbaik.

5.  Kontrol dan Evaluasi

Mengontrol dan evaluasi untuk memastikan bahwa perencanaan SDM berjalan dengan baik sesuai dengan tujuan dan kebijakannya. Evaluasi ini menggambarkan bagaimana sumber daya manusia bekerja dan memenuhi target atau tidak. Jika ditemukan adanya ketidaksesuaian akan dilakukan perbaikan/perubahan.

Pernecanaan SDM memberikan pengaruh yang besar bagi kemajuan organisasi. Dengan adanya perencanaan SDM yang baik maka akan menghasilkan sumber daya manusia yang berkulitas sehingga hal ini akan berpengaruh terhadap jalannya organisasi untuk mencapai tujuan. Dapat dikatakan bahwa keberhasilan suatu organisasi ditentukan oleh perencanaan SDM yang efektif.

Sumber :

Ghimire, B. (2020). Human Resource Planning. doi:10.13140/RG.2.2.16212.76164

Priyono, & Marnis. (2002). Manajemen Sumber Daya Manusia. Sidoarjo: Zifatama Publisher.