Perencanaan kebutuhan Sumber Daya Manusia guna menghasilkan SDM yang berkualitas.

 dibuat oleh: Kaila Zahrani Nur'fitri 170110200066

 Menurut G Steiner, dikatakan bahwa perencanaan SDM merupakan perencanaan yang bertujuan untuk mempertahankan dan meningkatkan kemampuan organisasi dalam mencapai tujuan, melalui strategi pengembangan kontribusi pekerjanya di masa depan. Dalam memenuhi kebutuhan tenaga kerja saat ini, maka proses perencanaan SDM berarti usaha untuk mengisi/menutup kekurangan tenaga kerja baik secara kuantitas maupun kualitas. Tujuan perencanaan SDM adalah untuk mempergunakan SDM seefektif mungkin agar memiliki sejumlah pekerja yang memenuhi persyaratan/kualifikasi dalam mengisi posisi yang kosong kapanpun dan apapun posisi tersebut.

Sumber daya manusia merupakan aspek yang sangat penting  bagi perusahaan, oleh karena itu perusahaan sangat membutuhkan sumber daya manusia yang kompeten, memiliki kompetensi tertentu yang dibutuhkan untuk menunjang keberhasilan pelaksanaan pekerjaannya. Perencanaan kompetensi sumber daya manusia dalam suatu organisasi harus berpijak dan visi dan misi organisasi, yang kemudian diterjemahkan kedalam strategi fungsional yang ada. Maksudnya, visi dan misi ini kemudian diterjemahkan menjadi tuntutan kompetensi sumber daya manusia yang harus dipenuhi.

Pentingnya perencanaan SDM adalah untuk mengetahui rencana ketenagakerjaan SDM agar dapat mengembangkan karier,rencana membimbing ke arah sukses, memungkinkan organisasi untuk menyesuaikan dengan perubahan-perubahan yang mungkin terjadi. Menurut saya, perencanaan kebutuhan SDM di oganisasi sektor publik maupun sektor privat sama saja, dengan ini adapun langkah-langkah perencanaan  SDM agar organisasi berjalan efektif. Untuk mencapai perencanaan SDM yang efektif haruslah ada integrasi antara perencanaan SDM dengan perencanaan strategik dan perencanaan operasional. Schuler & Walker (1990) menyebutkan bahwa perencanaan SDM meliputi lima tahapan, yaitu: 1) Mengidentifikasi tujuan, 2) Peramalan keperluan atau syarat dasar SDM, 3) Menilai keahlian yang telah dimiliki dan karakteristik penawaran internal lainnya, 4) Menentukan kebutuhan utama SDM, dan 5) Mengembangkan rencana aktivitas kegiatan dan program untuk memastikan penempatan orang-orang yang tepat di tempat yang tepat.

Menurut saya tahapan perencanaan SDM agar organisasi berjalan efektif yaitu, tahap pertama organisasi merekrut sesuai dengan kebutuhan, dalam proses ini sebaiknya organisasi tersebut menentukan syarat yang diinginkan dalam perekrutan. Pada tahap ini juga biasanya organisasi mencari SDM yang sesuai dengan posisi yang dibutuhkan dan pastinya organisasi tersebut juga mencari kandidat terbaik baik dari tingkatan pendidikannya maupun keahlian yang dimiliki SDM. Tahap kedua yaitu pemetaan kompetensi Sumber Daya Manusia, Kompetensi sumber daya manusia harus pula dipetakan agar lebih mudah dalam pengelolaannya. Pemetaan kompetensi ini merupakan rancangan kompetensi yang mau dibangun organisasi, baik yang merupakan kompetensi inti maupun kompetensi pendukungnya. Setelah kompetensi diketahui, organisasi harus melakukan pengelompokan atas kompetensi tersebut. Upaya pengelompokan ini bisa dilakukan melalui penentuan bidang-bidang kompetensi inti yang merupakan tonggak organisasi, maupun bidang kompetensi pendukung. Tahap ketiga memilih dan mempekerjakan SDM, memutuskan calon final untuk posisi yang dibutuhkan serta memberikan penawaran kerja lebih detail sehingga terdapat terbangun kesepahaman antara perusahaan dengan calon pekerja. Tahap keempat Melakukan pelatihan dan pengembangan, Setelah mendapat tenaga kerja yang cocok, sebaiknya melakukan pelatihan serta pengembangan kemampuan agar tenaga kerja yang baru bisa menyesuaikan diri dengan iklim dan tempo kerja perusahaan. Selain itu juga guna agar tenaga kerja baru bisa bekerja efektif secepat mungkin. Dan yang terakhir ada evaluasi perencanaan SDM, tahap ini akan memberikan gambaran secara jelas bagaimana SDM bekerja dan memenuhi target perusahaan.

Dengan tahapan tersebut diharapkan organisasi maupun perusahaan akan mempunyai Sumber Daya Manusia yang unggul, sehingga dapat membantu perusahaan maupun organisasi tersebut menjadi semakin baik dan dapat lebih bekerja secara efektif untuk mencapai target organisasi. Karena jika perencanaan SDM tersebut dilakukan secara asal-asalan, maka akan menghasilkan SDM yang tidak unggul, oleh karena itu perusahaan ataupun organisasi tidak akan berkembang dengan baik.