Opini: Perencanaan Sumber Daya Manusia yang Efektif

Opini: Perencanaan Sumber Daya Manusia yang Efektif

 

Perencanaan adalah suatu proses berupa rancangan atau konsep suatu hal, sedangkan sumber daya manusia adalah segala potensi yang dimiliki oleh individu yang dapat dikembangkan untuk proses produksi. Andrew E. Sikula (1981;145) mengemukakan bahwa “Perencanaan sumber daya manusia atau perencanaan tenaga kerja didefinisikan sebagai proses menentukan kebutuhan tenaga kerja dan berarti mempertemukan kebutuhan tersebut agar pelaksanaannya berinteraksi dengan rencana organisasi”. Dengan kata lain, perencanaan sumber daya manusia adalah proses menghubugkan kebutuhan individu tenaga kerja dengan tujuan organisasi.

 

Dalam perencanaan sumber daya manusia di sebuah organisasi, terdapat langkah-langkah atau prosedur yang perlu dilewati, yaitu:

1.      Menetapkan kebutuhan organisasi

Kebutuhan organisasi harus diketahui degan tepat agar perencanaan yang dilakukan tepat sasaran.

2.      Mengumpulkan dan menganalisis data organisasi

Data ini untuk memperkuat suatu hal benar-benar menjadi kebutuhan organisasi.

3.      Merumuskan alternatif-alternatif rencana

4.      Menentukan rencana mana yang akan digunakan

Penentuan rencana harus dipikirkan secara matang karena menyangkut keadaan organisasi dalam jangka panjang.

5.      Merealisasikan rencana tersebut

 

Untuk dapat melakukan perencanaan sumber daya manusia dengan baik, seorang perencana harus memiliki kemampuan sebagai berikut.

1.      Mampu mengidentifikasi masalah, kekurangan, atau kebutuhan organisasi

2.      Mampu menganalisis data dan informasi organisasi

3.      Mampu membaca situasi dan peka terhadap kondisi sumber daya manusia saat ini dan nanti

4.      Mengetahui regulasi-regulasi pemerintah yang berkaitan

Kualifikasi-kualifikasi tersebut yang setidaknya harus dimiliki oleh perencana sumber daya manusia menurut saya. Hal ini agar perencanaan yang dilakukan berjalan efektif dan menghasilkan hasil yang terbaik serta tepat sasaran. Apabila perencana gagal dalam melakukan perencanaannya, maka suatu organisasi akan merasa rugi.

 

Proses perekrutan sumber daya manusia merupakan salah satu hal yang penting bagi organisasi karena menyangkut kinerja organisasi dan berpengaruh terhadap kondisi organisasi dalam jangka panjang. Menurut saya, langkah-langkah seperti berikut dapat membuat proses perekrutan berjalan efektif dan efisien:

1.      Seorang HRD harus menentukan posisi-posisi apa saja yang membutuhkan sumber daya manusia serta menentukan kualifikasi-kualifikasi yang dibutuhkan dari setiap posisi.

2.      Mencari dan mengumpulkan peserta rekrutmen sebanyak-banyaknya agar organisasi dapat memiliki berbagai pilihan dan menentukan mana yang paling cocok dengan organisasi tersebut.

3.      Melakukan seleksi terhadap peserta rekrutmen. Seleksi dapat berupa:

-         Mengisi formulir, untuk mengetahui data-data peserta rekrutmen.

-         Melakukan wawancara, untuk mengetahui peserta rekrutmen lebih jauh lagi.

-     Tes keterampilan sesuai dengan kebutuhan setiap posisi, untuk mengetahui apakah peserta rekrutmen mampu menjalankan tugas dari posisi tersebut.

 

Nama: Zahra Fathia Ramadhani

Kelas: 170110200041

 

 

DAFTAR PUSTAKA

 

Masram & Mu’ah. (2015). Manajemen Sumber Daya Manusia. Sidoarjo: Zifatama Publisher.